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個人情報保護方針

株式会社ディーシーアイは情報処理を事業の主軸において事業活動を展開しており、個人情報の取り扱いに関する適切性、安全性の確保を最重要課題と捉え、次のように宣言します。

  1. 個人情報の取得と利用
    当社は個人情報の取得目的を明確にし、目的の範囲内に限った個人情報を本人から同意を得て取得します。また、個人情報の利用は取得目的から逸脱しない範囲での利用に限り、目的外利用を行わないための措置を講じます。なお、個人番号を含む個人情報（特定個人情報）は関連法令及びガイドラインで許された範囲のみの利用に限定します。
  2. 個人情報保護の管理と保護
    適切な個人情報の取得、利用、及び提供が行われる体制整備の向上を図るとともに、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいの予防・是正に努めます。
    また、個人情報の苦情や相談に対して適切な対応を実施し、漏洩事故等を予防します。発見された問題に関しては適切な是正を実施します。
  3. 個人情報保護に関する法令・その他の規範の遵守
    個人情報の保護に関する法令及び個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン、並びに個人番号に関わる法令・ガイドラインを遵守します。
  4. 個人情報保護に関する意思統一の徹底
    当社の役員および全従業員に対し、個人情報保護の重要性の理解と安全性及び信頼性の確保のため、教育の実施により「個人情報保護マネジメントシステム」（JIS Q 15001:2017準拠）の遵守に努めます。
  5. 個人情報保護活動の継続的な推進
    自主的に的確な個人情報の保護措置が講じられるよう「個人情報保護マネジメントシステム」を定期的に見直すとともに、内部監査の実施により継続的な改善に努めます。

制定日：2005年3月1日
改定日：2018年8月24日
株式会社 ディーシーアイ
代表取締役　矢木 秀樹

個人情報の取扱いについて

Ａ．当社の名称等

株式会社ディーシーアイ
〒101-0034　東京都千代田区神田東紺屋町31神田槇町トライアングルタワーズ10Ｆ
代表取締役　矢木 秀樹

Ｂ．個人情報保護管理者

代表取締役　矢木 秀樹
電話番号　03-5295-1071

Ｃ．当社が取扱う個人情報の利用目的

当社では、お客様の個人情報を下記のような目的で利用させて頂きます。
個人情報の類型 利用目的
(1)
お客さまから委託を受けた
個人情報		 各種データ処理（採点・集計等）、運用業務、およびこれらに関連する業務における、お客さまとの契約履行等のため
(2)
お取引先、提携先に関する
個人情報		 システム開発、各種データ処理、運用業務、およびこれらに関連する業務における、
  • ・お客さま、お取引先、提携先への連絡のため
  • ・お客さま、お取引先、提携先との交渉、契約履行のため
  • ・お客さま、お取引先、提携先との協力のため
上記の目的に必要な範囲で、お客さま、委託先などのお取引先、提携先に個人情報を提供することがあります。
(3)
当社の商品、サービス等に
お問合せを頂く皆様の個人情報
  • ・お問合せに対する回答のため
  • ・当社資料の提供のため
  • ・商品説明会等のご連絡のため
(4)
当社へ入社を希望される
皆様に関する個人情報
  • ・採用選考のため
  • ・会社説明会、面接等のご案内のため
  • ・選考結果合否連絡のため
  • ・入社手続きのご案内のため
  • ・情報提供のため
(5)
従業員（退職者を含む）に
関する個人情報
  • ・人事、勤務及び業務管理のため
  • ・給与、賞与等の管理のため
  • ・福利厚生
  • ・健康、安全管理のため

上記のうち、(2)～(5)が保有個人データ（※）に該当します。保有個人データについては、F項に示す開示等の請求等ができます。なお、(4)の当社への採用応募者情報の個人情報のうち、求人サイト等の管理下にあり、当社には閲覧のみが許可されているものは保有個人データに該当いたしません。

※ 保有個人データとは、当社が開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データをいいます。なお、個人データには電子データ以外に索引を付ける等の措置により検索可能になっている紙媒体の情報も含みます。

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Ｄ．個人情報に関する苦情・相談・開示等の請求等の申し出先

個人情報に関するお問合せまたは苦情の申し出は「個人情報保護相談窓口」までお申し出ください。内容を確認した上で、ご対応をさせて頂きます。
●お電話による場合
株式会社ディーシーアイ　個人情報保護相談窓口
電話番号 ： 03-5295-1071 （通話料お客さま負担）
受付時間 ： 平日（月～金）10:00～16:00 （12:00～13:00を除く）
　　　　　　　　（年末年始、祝日、当社が別途定める休日を除く）
●お手紙による場合
住所 ： 〒101-0034　東京都千代田区神田東紺屋町31神田槇町トライアングルタワーズ10Ｆ
宛先 ： 株式会社ディーシーアイ　代表取締役　矢木秀樹

Ｅ．当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の解決申し出先

当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
名称 ： 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先 ： 認定個人情報保護団体事務局
住所 ： 〒106-0032　東京都港区六本木１－９－９　六本木ファーストビル　１２Ｆ
電話 ： 03-5860-7565
フリーダイヤル ： 0120-700-779

Ｆ．保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求等に応じる手続き

当社は、本人又は代理人の方によるご自身の保有個人データについて、利用目的の通知の求め並びに開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求に応じます。また、第三者提供記録の開示の請求に応じます（以下、これらの求め又は請求を「開示等の請求等」といいます）。
なお、当社は、保有個人データに該当しないが、当社が保有個人データと同等の権限（開示、内容の訂正等、利用停止等）を有する個人情報についても、開示等の請求等に応じます。
開示等のお求めは、上記D項に示す個人情報保護問合せ窓口にお申し出ください。

Ｇ．保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社は、お客様等の当社の事業に関係する方々の個人情報の漏えい、滅失、き損の防止その他、安全管理のために、以下の装置を講じています。
  1. 基本方針の策定
    当社は、日本産業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項‐」の審査基準である「プライバシーマークにおける個人情報保護マネジメントシステム構築・運用指針」（一般財団法人日本情報経済社会推進協会策定）に基づき、個人情報保護に取り組む基本姿勢として、「個人情報保護方針」を策定し、ウェブサイトへの公表等により社内外に周知しております。
  2. 組織的安全管理措置
    当社は、個人情報保護に関して、個人情報保護マネジメントシステムを構築・運用しております。 この個人情報保護マネジメントシステムの運用と継続的改善の責任者として個人情報保護管理者を任命しております。個人情報保護管理者は、個人情報保護に係る規程や手順書を整備し、環境を整え、個人情報保護マネジメントシステムの見直し及び改善の基礎として、トップマネジメントにその運用状況を報告しております。 また、個人情報保護管理者からは独立した個人情報保護監査責任者による年に1回以上の個人情報保護に関する内部監査を実施しております。
  3. 人的安全管理措置
    当社は、従業者に対して、お客様他、当社の事業に関係する方々の個人情報の取り扱いに関する教育、訓練その他必要な措置を定期的に行っています。
  4. 物理的安全管理措置
    個人情報の漏えい、滅失、き損、盗難防止等のため、個人情報が格納された機器や装置へ必要な保護管理措置を講じたり、それらが設置された区画への入退室管理や、個人情報を取り扱う権限を有しない従業者が容易に個人情報にアクセスできない措置等を実施しています。
  5. 技術的安全管理措置
    個人情報が含まれるデータはパスワード保護のかかった、アクセス制限のあるPC、サーバ、クラウド環境等の環境に保管されます。また、データの漏えい、誤用、無断使用、改ざん、滅失等が起こらないよう、最新セキュリティパッチの適用、ウイルス対策ソフトウェアの導入等、種々の措置を講じております。
プライバシーマーク
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